Terminarz dla gabinetu fizjoterapii
Kolejną wizytę z serii umawiasz z karty pacjenta, odwołana godzina sama trafia do listy oczekujących, a nowi pacjenci zapisują się online tylko w godzinach, które im otworzysz.
Co w fizjoterapii wygląda inaczej
Pacjent przychodzi w serii
Dziesięć wizyt co tydzień o tej samej porze to jedna osoba i jedna terapia. Kartoteka pokazuje historię wizyt tej osoby, a kolejny termin umawiasz prosto z niej.
Część godzin zostaje dla pacjentów w trakcie terapii
Pacjent w trakcie terapii, którego trzeba dopasować, jest ważniejszy niż ktoś nowy z internetu. Dlatego to, kiedy pracujesz, i to, kiedy może zapisać się ktoś nowy, są dwoma osobnymi ustawieniami – nowi mogą dostać tylko wtorkowe popołudnia, a Twoi pacjenci i lista oczekujących cały tydzień.
Lista oczekujących istnieje i jest długa
W praktyce z pełnym grafikiem na odwołaną godzinę zawsze ktoś czeka – trzeba go tylko zapytać. System pyta kolejne osoby z listy sam, po kolei i z terminem odpowiedzi.
Nieobecność kosztuje godzinę pracy
Licznik nieobecności stoi przy pacjencie i widzisz go wtedy, kiedy umawiasz mu kolejną wizytę. Wizyta bez odpowiedzi zamyka się sama jako odbyta; nieobecność zaznaczasz jednym kliknięciem i możesz to cofnąć przez tydzień.
Dokumentacja: zostań przy swoim programie albo prowadź ją tutaj
Zostajesz przy swoim programie
Przenosisz tylko grafik. Appointomat czyta zajętość z tamtego kalendarza, żeby nie umówić Cię dwa razy na tę samą godzinę.
Albo prowadzisz dokumentację tutaj
Badanie wstępne, wizyty i zakończenie terapii, podpisywane w systemie. Dokumentację włącza się na prośbę, z ustawień konta.
Zgłaszania zdarzeń medycznych do P1 jeszcze tu nie ma – do tego czasu program, który je wysyła, zostaje potrzebny.
Dane pacjentów i RODO
W Unii Europejskiej
Baza danych stoi w Belgii, SMS-y wychodzą z Irlandii, e-maile z Francji. Żaden podprocesor nie wynosi danych pacjentów poza Europejski Obszar Gospodarczy – lista jest opublikowana i zmienia się z 30-dniowym wyprzedzeniem.
Umowa powierzenia, gotowa do przeczytania
Dane pacjentów są Twoje. Appointomat jest podmiotem przetwarzającym w Twoim imieniu, a umowa powierzenia z art. 28 RODO jest opublikowana w całości i akceptowana przy zakładaniu konta.
Eksport i usunięcie, bez proszenia
Pacjenta i jego wizyty eksportujesz do pliku w każdej chwili. Usunięcie danych jest osobnym przyciskiem, bo RODO wymaga jednego i drugiego.
Bez ciasteczek na stronie rezerwacji
Strona, na którą trafia pacjent, nie zapisuje niczego w jego przeglądarce i nie śledzi go. Link z przypomnienia dotyczy jednej wizyty i wygasa razem z nią.
40 zł netto miesięcznie
Dla jednej osoby przyjmującej. Bez limitu wizyt, przypomnienia SMS do 200 wizyt miesięcznie.
Darmowy · 0 zł Dla jednej osoby przyjmującej. Do 50 wizyt miesięcznie, przypomnienia e-mailem.
Pytania
Czy to jest wyrób medyczny?
Nie. Dokumentacja medyczna w Appointomacie przechowuje kody i opis, ale niczego nie ocenia, nie podpowiada i nie wybiera terapii – decyzja zostaje przy Tobie. Bez włączonej dokumentacji nazwa usługi w kalendarzu jest po prostu nazwą usługi, a nie rozpoznaniem.
Czy podpiszesz umowę powierzenia przetwarzania danych?
Tak – dane pacjentów są Twoje, a Appointomat jest tylko podmiotem przetwarzającym je w Twoim imieniu. Dokument jest opublikowany razem z listą podprocesorów i miejscem, w którym dane są trzymane.
A jeżeli mam dwie osoby przyjmujące?
Plan Zespół obsługuje do trzech osób przyjmujących, Klinika do sześciu. Każda ma własny grafik, własne godziny pracy i własne ustawienie dla nowych pacjentów – pacjent wybiera usługę albo konkretną osobę.
Czy po nieobecnościach pacjent ponosi jakąś konsekwencję?
Dzisiaj licznik jest jedyną konsekwencją: widzisz go przy pacjencie, a decyzja należy do Ciebie. Limit rezerwacji po nieobecnościach i blokada środków na karcie są w planie, oznaczone jako jeszcze niedziałające.
Zacznij od swojego tygodnia
Zakładasz konto, wpisujesz godziny pracy i decydujesz, kiedy mogą zapisać się nowi pacjenci. Pierwsze 30 dni bez opłat i bez karty.